Что понадобится → перед началом подготовьте:
- подтверждённую учётную запись на Госуслугах;
- доступ к сведениям электронной трудовой книжки;
- компьютер для создания ZIP-архива.
Для подачи заявления потребуется выписка из электронной трудовой книжки в формате XML. Полученный файл необходимо подготовить и загрузить на Госуслугах вместе с заявлением на изменение сведений в НРС.
Пошаговая инструкция
1. Получите выписку из электронной трудовой книжки
Перейдите на Госуслуги и воспользуйтесь услугой получения выписки из электронной трудовой книжки .
Авторизуйтесь на портале и сформируйте запрос на получение выписки. После обработки заявления откройте его в разделе «Заявления» и перейдите к полученному результату.
2. Скачайте XML-файл
В карточке заявления найдите раздел с файлами и скачайте «Файлы xml».
Не скачивайте PDF вместо XML. Для подачи заявления в НРС необходим именно XML-файл, полученный через Госуслуги.
3. Создайте ZIP-архив
Полученный XML-файл необходимо поместить в ZIP-архив перед загрузкой на Госуслуги.
Как создать архив в Windows
- Найдите скачанный XML-файл, обычно он находится в папке «Загрузки».
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
- Выберите «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».
- В Windows 11 также может использоваться пункт «Сжать в ZIP-файл».
- Переименуйте созданный ZIP-архив в СТДСФР.zip.
Не добавляйте в архив:
- PDF-версию выписки;
- другие документы;
- дополнительные файлы.
Сам XML-файл перед архивированием не переименовывайте и не изменяйте.
4. Перейдите к услуге изменения сведений в НРС
После подготовки ZIP-архива перейдите на Госуслуги к услуге «Изменение сведений в национальном реестре специалистов в области строительства» .
Авторизуйтесь на портале и начните заполнение заявления.
5. Выберите тип изменения
В разделе «Укажите, какие данные изменяются» выберите:
6. Загрузите ZIP-архив
В процессе заполнения заявления появится вопрос:
—«Хотите загрузить дополнительные документы?»
Выберите «Да». После этого появится поле для загрузки файла.
Загрузите подготовленный архив: СТДСФР.zip.
7. Проверьте заявление и отправьте его
Перед отправкой заявления:
- проверьте правильность введённых персональных данных;
- убедитесь, что ZIP-архив успешно прикреплён;
- проверьте, что архив не пустой и содержит XML-файл;
- нажмите «Отправить заявление».
После отправки заявление поступает на рассмотрение в НОСТРОЙ. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг в разделе «Заявления».
При необходимости могут быть запрошены дополнительные сведения или документы.
Частые ошибки при подаче заявления
1. Загружен PDF вместо XML
Для подачи заявления необходимо скачать именно «Файлы xml» в карточке заявления на Госуслугах.
2. XML-файл загружен без ZIP-архива
XML-файл необходимо предварительно поместить в ZIP-архив. На Госуслуги загружается именно архив.
3. ZIP-архив пустой
При создании архива убедитесь, что в него действительно добавлен XML-файл. Проверить содержимое архива можно, открыв его обычным двойным щелчком.
4. Не выбран вариант «Да» для загрузки документов
Если поле для загрузки файла не появляется, проверьте ответ на вопрос «Хотите загрузить дополнительные документы?». Необходимо выбрать «Да».
5. XML-файл повреждён или изменён
Не открывайте и не редактируйте XML-файл после скачивания. Если файл повреждён, необходимо получить выписку повторно.
Главное правило
Для актуализации сведений о трудовой деятельности в НРС используется оригинальная выписка из электронной трудовой книжки в формате XML, полученная через Госуслуги.
XML-файл нельзя изменять. Перед загрузкой на Госуслуги его необходимо поместить в ZIP-архив.
Кратко: 7 действий
- Получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах.
- Скачать именно XML, а не PDF.
- Не изменять XML-файл.
- Создать ZIP-архив и назвать его СТДСФР.zip.
- Перейти к услуге изменения сведений в НРС на Госуслугах.
- Выбрать «Актуализация сведений о трудовой деятельности» и загрузить ZIP-архив.
- Проверить заявление и отправить его на рассмотрение.
Нужна помощь с актуализацией сведений в НРС?
Специалисты РЦЛС помогут разобраться с требованиями к документам, проверить подготовленные сведения и проконсультировать по порядку внесения изменений в Национальный реестр специалистов.
Если вы не хотите самостоятельно разбираться с процедурой, оставьте заявку — специалист РЦЛС ответит на ваши вопросы и подскажет, что необходимо сделать в вашей ситуации.
Получить консультацию